5 Tips för ett smidigt bokslut!
När året börjar närma sig sitt slut är det en bra idé att börja förbereda sig inför bokslutet. Även om alla inte har bokslut just vid årsskiftet, är det viktigt att anpassa förberedelserna efter ditt specifika räkenskapsår. Vi vill ge dig fem tips som hjälper dig att vara redo för bokslutet.
1. Inventering inför bokslut
En viktig del av bokslutsarbetet är inventeringen. Du behöver göra en inventering av både lager och kontanter, om du har en kassa. Om ditt räkenskapsår sammanfaller med kalenderåret, är det viktigt att veta hur många av varje artikel som finns i lager och vad inköpspriset var för dessa varor. Men detta innebär inte att du måste räkna varje artikel på nyårsafton.
Självklart ska inte alla egenföretagare och deras personal behöva stå och räkna skruvar och muttrar på nyårsafton. Det är helt acceptabelt att göra inventeringen både före och efter nyårsafton, så länge du kan fastställa saldot per det aktuella datumet.
Om ni exempelvis är stängda mellan nyårsafton och den femte januari, har lagret inte förändrats under den perioden. Då kan inventeringen göras den femte januari, eller tidigare i december, med justeringar för vad som sålts fram till sista december.
När det gäller kassan och kontanter gäller samma princip. Se till att räkna alla kontanter sista dagen kassan är öppen innan räkenskapsårets sista dag, för att fastställa det korrekta saldot.
2. Pågående arbeten och ofakturerat arvode
För tjänsteföretag är det viktigt att sammanställa pågående arbeten vid räkenskapsårets slut. Pågående arbeten är arbeten som har påbörjats men inte fakturerats fullt ut vid bokslutsdatum. Dessa arbeten måste värderas och delas upp på fastprisavtal och löpande räkning.
Till exempel, om du har ett målningsuppdrag på ett hus som du offererat för 100 000 kronor, med 25 000 för material och 75 000 för arbete fördelat på 120 timmar, och du har påbörjat arbetet men inte slutfört det vid räkenskapsårets slut, ska den intäkt som tas upp i bokföringen motsvara det arbete som utförts till det datumet. Om du har arbetat 60 timmar av de planerade 120 timmarna, ska intäkten vara 50 000 kronor för den perioden.
Säkra dina bästa tips och råd för tillväxt!
Anmäl dig till vårt nyhetsbrev i formuläret nedan och få praktiska tips, trendspaningar och råd som hjälper dig att driva din likviditet och ditt företag framåt.
3. Beställ engagemangsbesked inför ditt bokslut
Ett engagemangsbesked från banken är en viktig del av bokslutsdokumentationen. Det visar företagets skulder och tillgångar hos banken och kommer att efterfrågas av din revisor. Beställ detta i god tid så att det är tillgängligt när räkenskapsåret avslutas.
Förutom engagemangsbesked behöver du även underlag för värdepapper och andra investeringar som kapitalförsäkringar och aktier. Se till att ha dokumentation som visar aktuellt värde per bokslutsdatum samt ursprungligt investerat belopp.
4. Gå igenom kundreskontran
Det är bra att löpande gå igenom kundreskontran för att rensa bort felaktiga fakturor och skicka gamla obetalda fakturor till kravhantering.
Gamla fordringar som inte troligen kommer att betalas bör bokföras som befarade kundförluster. Observera att du inte har rätt att få tillbaka moms på dessa fakturor förrän alla möjliga åtgärder för att få betalt har vidtagits, inklusive att skicka dem till Kronofogden.
5. Boka ett möte för skatteplanering inför bokslutet
Ett sista viktigt steg är att boka ett möte för skatteplanering inför bokslutet. Detta kan innefatta överväganden om investeringar som bör göras före årsskiftet, eller om du behöver ta ut mer lön för att maximera utdelning.
Att planera i förväg hjälper dig att optimera din skattesituation och säkerställa att du får ut det mesta av ditt företag.
Sälja sina fakturor – en smart lösning inför bokslutet
När bokslutet närmar sig kan fakturaköp vara ett effektivt verktyg för att presentera en starkare ekonomisk ställning. Bokslutet är ju en ögonblicksbild av ditt företagsekonomiska hälsa. Genom att sälja dina fakturor kan du uppnå flera fördelar direkt kopplade till bokslutsprocessen:
- Förbättrad likviditet:
Genom att frigöra kapital från obetalda fakturor kan du undvika att visa kundfordringar i bokslutet och istället visa likvida medel, vilket ger en mer positiv bild av ditt företags finansiella hälsa. Detta är särskilt viktigt om ditt företag vill visa potentiella investerare eller långivare att du har ett starkt kassaflöde, redo att användas för nya investeringar, expansion eller att betala av skulder. Det stärker också förhandlingsläget för bättre finansieringsvillkor - Minskade kundfordringar:
Genom att minska kundfordringarna får du en mer balanserad balansräkning, vilket kan påverka viktiga nyckeltal och kreditvärdighet positivt. Genom fakturaköp kan du reducera den posten i balansräkningen, vilket gör din finansiella bild mer exakt och stabil. Detta innebär också en trygghet för dig som företagare eftersom du får hjälp att få betalt av dina kunder, vilket i sin tur kan öka din soliditet och förbättra bolagets förtroende hos externa aktörer. - Stärkta nyckeltal:
Finansiella nyckeltal förbättras när fordringar ersätts med kontanta medel, vilket ger ett stabilare finansiellt intryck för externa intressenter, såsom banker och investerare. Detta är avgörande för långsiktig tillväxt och kan påverka ditt företags kreditbetyg positivt. - Säkrare kassaflöde:
Du undviker risken att behöva reservera för osäkra fordringar, vilket ger en mer exakt bild av företagets finansiella ställning.
Med fakturaköp kan du alltså optimera ditt företags bokslut och samtidigt säkerställa ett starkare kassaflöde och en förbättrad balansräkning.
Kontakta oss idag för att se hur fakturaköp kan stärka ditt bokslut.
Lycka nu till med ditt bokslut när det väl är dags!
